联仓操作手册简化版

simiao发表于:2021年07月06日 18:46:07更新于:2022年03月23日 16:22:01

联仓入库流程


一、批量入库模式

入库流程图

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入库操作流程

注册/开通权限

点击以下链接,授权同意自动开通权限,进入商户操作界面。点击

https://www.wishpost.cn/home/#/user/cloud_warehouse

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创建商品信息审核

点击商户菜单-sku管理-Excel导入sku-下载模板-按照模板填写-导入

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模板填写范本如下:

https://www.yuque.com/liancang-zawq8/glgduv/hdziam

商品审核

该部分由wish客服审核,创建成功后等待审核通过。

商品审核完成,创建入库单

点击入库单管理-添加入库单-人工填写或Excel上传

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方法1:人工填写:选择仓库(地址会根据仓库自动跳出)-填写客户参考号(可自定义,主要为了商户可识别自己的订单)-预计送达时间-物流单号(可在发货后产生物流单号再添加)-自定义SKU编码"与"sku编码(条形码)"只需填写一个-数量-包装属性(已包装或未包装)-保存;多行请点击+号添加。

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方法2:Excel上传:下载模板-填写模板-选择文件-开始导入。

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入库单创建成功后,需要下载sku标签和箱标,贴在对应的到货箱子上,便于仓库到货识别入库单和sku对版入库。具体包装要求下列解释说明。

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联仓打包要求

未包装:产品不需要包装套袋,每个箱子尽量同款集中,到货不要混箱,如果要混箱,每个箱子里面的sku要做好物理隔离区分,装箱后需要在外箱贴上ASN订单号箱标和sku标签,便于仓库收货区分。

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已包装:每个产品都要套快递袋并且贴联仓sku标签,然后装箱后需要在外箱贴上ASN订单号箱标。仓库收到货后只需清点数量入库即可。

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联仓出库流程

出库流程图

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出库操作流程

出库单创建有2种方法:系统创建和手工创建。

方法一:系统创建

物流下单流程可通过Wispost下单工具下单,也可以通过ERP下单(普源、芒果、店小秘、易仓,联仓自助下单工具)

Wishpost下单工具:https://www.yuque.com/liancang-zawq8/glgduv/tgz046

店小秘系统配置文件:http://help.dianxiaomi.com/pre/getContent.htm?id=1677

普源系统配置文件:https://www.yuque.com/liancang-zawq8/glgduv/zxto0v

芒果系统配置文件:https://www.yuque.com/liancang-zawq8/glgduv/ghw8i6

易仓系统配置文件:http://school.eccang.com/pages/viewpage.action?pageId=16875585

Wish联仓自助下单工具:https://www.yuque.com/liancang-zawq8/glgduv/tgz046


方法二:手工导入

点击出库单管理-Excel导入-下载模板-按填写模板-上传-开始导入。

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导入模板


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2、上传出库单,导入进行出库校验。

点击输入框上传Excel,再点击弹窗按钮“开始导入”,系统先进行Excel填写格式校验,再进行出库单后端校验。

§  填写格式校验成功,自动进行出库单校验;

§  填写格式校验失败,弹窗提示,需线下重新修改再上传;

§  出库单校验成功,弹出成功提示框;

§  出库单校验失败,将前往“菜单栏→库内管理→出库单校验列表 ”查看详情

注:出库单后端校验内容有,仓库出库商品库存量、后程渠道信息获取、费用冻结情况。

 

以上为系统操作简化版,具体操作手册细节可参考官方指导操作手册。

https://www.yuque.com/liancang-zawq8/glgduv/tne8f2#v0pG


 

二、一件代发模式

联仓一件代发,支持商户在货源平台(如1688)下单,寄往联仓仓库,由联仓仓库协助并寄往海外。

 

入库流程图

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入库操作

1、 创建一件代发入库单

点击库内管理—入库单管理—添加入库单—选择仓库—选择类型(一件代发)—客户参考号(可以自定义,便于商户自己识别)—填写一件代发快递单号(必填,货源平台一件代发的快递单号)—填写物流单号(必填,Wishpost创建的物流单号)—点击保存


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入库单类型:选择”一件代发“类型。

收货仓库:下拉选择。(注:此处收货仓库地址即货源平台下单所填收货地址,请保持一致)

客户参考号:必填,客户个人用于识别订单的编号,自定义的。

一件代发快递单号:必填,货源平台一件代发的快递单号。

物流单号:必填,Wishpost创建的物流单号。

2、注意:

1)创建一件代发入库单之前,需有货源平台下单的快递单号,寄送目的地仓库是联仓仓库地址。如为A+订单建议商户根据收货仓库选择相应区域的联仓仓库,缩短运输和转运的时间避免造成延迟。

杭州仓:浙江省杭州市萧山区靖江街道保税物流中心9号仓库2楼Wish联仓非保税 李永侠,18858141032(备用:谢明:18094709032)

东莞仓:收货人:黄亚伟 手机号码: 13556695210 所在地区:中国广东东莞 详细地址:广东省东莞市黄江镇田星路39号巨卓科创园3楼Wish联仓 邮编:523000 

创建一件代发入库单之前,需在Wishpost平台下物流运单号,为支持联仓进行后续出库单校验以及后程物流运送服务。

2)一件代发不用创建商品信息,一件代发首先需要把订单获取出库物流单号,然后采购产生得快递单号,两个单号对应起来创建一件代发订单就行,注意得是出库物流单号获取的时候要选择揽收,物流建议是万色或者燕文

3)针对一包多件的订单 我们可以特殊操作,在创建订单的时候, 快递单号和物流单号一一对应起来,快递单号可以加上-1,-2这种,参考号自定义备注清楚产品 我们收到后按照您的备注操作,注意, 快递单号和出库物流单号一一对应且不能重复哈

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4)客户参考号自定义的,相当于备注,可以填写商品描述或者包装要求,或者特殊操作,或者订单件数,无备注默认订单无其他特殊要求,直接换单包装操作发货。

5)一件代发默认包装是快递袋包装,减轻包裹重量,根据产品特性会包裹气泡膜,收到快递盒子会拆除拿掉换袋发货,如有特殊需要保留快递外箱,需参考号备注清楚。


出库操作

点击库内管理—出库单校验列表(查看订单创建成功状态与否)

点击库内管理—出库单管理(查看创建成功的一件代发订单)

 

当入库单新建成功,系统对入库单的出库进行校验,可在出库单校验列表查看校验失败原因与结果。

 

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当出库单校验通过,在出库单管理列表页面可查看出库单信息。

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